POLITIKA E PRIVATËSISË DHE SIGURISË së të Dhënave Personale të Punonjësve dhe Kandidatëve për Punësim
1. Çfarë përfaqëson politika e privatësisë dhe sigurisë së të dhënave personale të punonjësve
Politika e privatësisë dhe sigurisë së të dhënave personale të punonjësve është krijuar me qëllim t’ju ndihmojë ju, punonjësve, të kuptoni se cilat të dhëna mbledhim, pse dhe si i mbledhim, si dhe si sigurojmë sigurinë e të dhënave tuaja. Për këtë arsye, ju rekomandojmë të merrni kohë për të lexuar me kujdes Politiken tonë të Privatësisë dhe Sigurisë së të Dhënave Personale të Punonjësve. Për të përditësuar të dhënat tuaja personale, mund t’i drejtoheni Oficerit për mbrojtjen e të dhënave personale ose të kontaktoni direkt me Burimet Njerëzore.
MTEL DOOEL Shkup pranon implementimin e politikës për siguri informatike si një nga proceset jetësore të institucionit.
Gjatë kohës që jeni në marrëdhënie pune me ne, dhe pas saj, është e rëndësishme të dini si i përdorim të dhënat tuaja, si sigurojmë sigurinë e të dhënave dhe si mund të mbrojmë privatësinë tuaj.
Politika jonë e privatësisë dhe sigurisë përbëhet nga:
Cilat të dhëna mbledhim dhe si i mbledhim dhe i përdorim?
Si mund të qasen dhe përditësojnë të dhënat e tyre punonjësit tanë?
Si i mbrojmë të dhënat që mbledhim?
2. Cilat të dhëna mbledhim?
Ne mbledhim të dhënat tuaja personale për të mundësuar përpunimin e aplikacionit tuaj dhe për të realizuar me sukses punësimin tuaj. Të dhënat personale që mbledhim përdoren ekskluzivisht për përpunimin e selektimit, kontaktin me ju dhe realizimin e punësimit. Të dhënat tuaja personale nuk i ndajmë me palë të treta dhe nuk i përdorim për qëllime të tjera.
Të dhënat tuaja personale do të mblidhen vetëm nëse aplikoni në ndonjë nga shpalljet tona të hapura duke dërguar biografinë tuaj për punë në çdo mënyrë ose duke aplikuar duke lënë biografinë tuaj në një nga sallonet tona të shitjes.
MTEL DOOEL Shkup ruan të gjitha të dhënat personale të aplikantëve dhe punonjësve në përputhje me dispozitat ligjore dhe për realizimin e suksesshëm të intervistës na nevojiten të dhënat e mëposhtme:
Emri dhe mbiemri
Numri i kontaktit të telefonit celular
Për punësim na nevojiten minimumi të dhënat e mëposhtme:
Emri dhe mbiemri
Numri i kontaktit të telefonit celular
Adresa e kontaktit
Numri personal i identifikimit (EMBG)
Numri i llogarisë së transaksionit
Lista e përvojës së punës
Diploma
Informacion për besimin fetar
3. Si i përdorim të dhënat që mbledhim?
Të gjitha informacionet e mbledhura nga ju do të përdoren ekskluzivisht për qëllimet për të cilat i keni dorëzuar informacionet tuaja, në momentin e mbledhjes së informacionit ose për qëllimet e përshkruara në këtë Politikë për privatësinë dhe sigurinë e të dhënave personale për punonjësit dhe kandidatët për punësim.
Të dhënat tuaja personale:
Do të përdoren për përpunimin e suksesshëm të biografisë tuaj të dorëzuar,
Do të përdoren për realizimin e punësimit, si dhe për të gjitha të drejtat që ju takojnë sipas Ligjit për Marrëdhënie Pune (ZRO) gjatë periudhës që jeni të punësuar dhe pas saj.
Të dhënat tuaja i mbledhim për të mundësuar një komunikim më të mirë, për të siguruar të drejtat tuaja sipas ZRO. Të dhënat tuaja personale nuk përdoren për qëllime të tjera përveç atyre të përmendura më sipër.
4. Si mund të përditësohen të dhënat?
Të dhënat që keni ndarë me ne për qëllimin e realizimit të punësimit mund të ndryshohen në çdo kohë, nëse i keni ndryshuar ato edhe para institucioneve përkatëse. Njoftimi i ndryshimit është shumë i thjeshtë, njoftohet direkt te mbikëqyrësi juaj ose nëse dërgoni të dhënat tuaja të përditësuara në Burimet Njerëzore përmes Formularit për Ndryshimin e të Dhënave të Punonjësit.
5. Si i mbrojmë të dhënat që mbledhim?
MTEL DOOEL Shkup merr të gjitha masat teknike dhe organizative të nevojshme për të siguruar privatësinë dhe sigurinë e të dhënave personale të mbledhura përmes dorëzimit të biografisë tuaj dhe realizimit të punësimit. Të dhënat që mblidhen nuk ndahen me palë të treta, vetëm punonjësit e autorizuar që përpunojnë të dhënat personale të mbledhura përmes dorëzimit të biografisë tuaj dhe realizimit të punësimit janë të autorizuar për të përpunuar këto të dhëna. Të dhënat e marra përmes biografive të dorëzuara përpunohen nga personat e autorizuar për të njëjtën gjë, ruhen të mbyllura dhe ruhen për 12 muaj, dhe shkatërrohen me procesverbal. Të dhënat e marra përmes realizimit të punësimit përpunohen nga personat e autorizuar për të njëjtën gjë, futen në sistemin PANTHEON për regjistrimin e punonjësve, ndryshohen nëse ka nevojë për të siguruar të drejtat lidhur me punësimin, dhe pas përfundimit të punësimit ruhen vetëm dokumentet që lidhen me marrëdhëniet e punës së punonjësit (M1/M2, Kontratat e punës, Formulari për vlerësim, etj.) për 45 vjet. Të gjitha dokumentet e tjera i kthehen punonjësit pas përfundimit të marrëdhënies së tij të punës.
6. Ndryshimi i Politikës së Privatësisë
MTEL DOOEL Shkup rezervon të drejtën në çdo kohë të ndryshojë ose plotësojë politikën e privatësisë. Për çdo ndryshim ose plotësim të saj do të vendoset një njoftim në faqen e internetit të MTEL, në tabelën e shpalljeve ose do t’ju shpërndahet gjatë punësimit të mundshëm.
DTU MTEL DOOEL Shkup
Drejtori
Marko Lopiçiq
